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不管做什麼項目,都少不了要跟流程圖打交道,項目進展,開發流程,業務流程等等,沒有清晰的流程圖指導,很容易陷入一團糟。好在Word里提供了豐富的流程圖繪製工具,輕輕鬆松就能將你的想法具體化。

第一步:畫草圖

首先我們要對流程圖有一個整體的構想,最簡單的方法,就是將初步構想先用筆在紙上畫出來,並反覆修改定形。草圖有助於整理我們的想法,當然你也可以跳過這一步直接在Word中製作。

流程圖草圖示意

第二步:繪製畫布

接下來小編以Word 2016為例,但實際上Word 2007/2010/2013中的操作基本差不多。切換到“插入”選項卡,“形狀”,從下拉框的最底部“新建繪圖畫布”創建一個畫布。這一步其實可以省略,不過它方便以後給流程圖設置背景色,進行美化。

選擇創建圖圖畫布

第三步:繪製流程圖

現在對照草圖在Word中進行製作。同樣“插入→形狀”,在彈出的下拉框中有很多形狀圖標,點選一個之後,游標將變成一個大“十”字,用它在畫布內進行繪製就可以了。在“形狀”中,有專門的流程圖相關的圖標,當然也有其他風格的形狀,都可以使用。

繪製初步的形狀

雙擊繪製好的形狀,即可直接在其中輸入文字。另外,也可以為每一形狀設置不同的色彩邊框等等。形狀繪製好之後,可以在“線條”中根據需要選擇不同的線條風格,將流程圖中關聯的部分連接起來,它們會在兩個形狀的節點之間自動連接。

一個簡單的流程圖效果

前面說過,設置繪圖畫布的好處就是可以方便地為流程圖設置背景。很簡單,右擊畫布,選擇“設置繪圖畫布格式”,再在右側給畫布設備邊框、色彩和樣式風格就可以啦。

設置流程圖的背景

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